株式会社サワダ製作所

＜質問＞
社内の雰囲気を良くするために心がけていることを教えてください。
(聴講生　松木典佳さん)


心がけている、というのか、これから取り組みたいと思っていることを今日はお話します。

今までは何かあると大体は管理職（課長職以上）のみで集まって決めていました。
でも現在は３０代を中心とした中堅が育ってきており、全社的にいろいろな取り組みをしようとしています。

そうなってくると少数の管理職のみが集まって･･･、というわけにはいきません。
各部署が自主的にいろいろな会議を開いて、コトを進めようとしています。

そこで大事なのが「どのように会議を進めたら良いか」、ということ。

会議の中で話し合う目標についてみんなが共有できなくてはなりません。
会議の中ではオープンなコミュニケーションが行われなければなりません。
またメンバーがお互いの知識を開示し、お互いに学びあうことが大切です。
さらに会議での決定は明確でメンバーが納得感をもてなくてはいけません。


今年はこういった会議の仕方について、職長（係長）以上を対象に会議のやり方の勉強会をしようと思っています。
例えば、会議で話された内容を板書して、メンバーがお互いの発言内容を確認できるようにする、とか。

板書も一見簡単なようですが、結構コツがあったりするので学ぶ必要があります。

と、言うことで、先日ＬＬＰチーム経営研究所主催のファシリテーション実践研究会で会議メモの取り方（「ファシリテーショングラフィック」と言うそうです）について勉強してきました。
（詳しくはチーム経営研究所の博野さんのブログへ）

こう言った取り組みも社内の雰囲気を良くする取り組みの一つだと思っています。