株式会社サワダ製作所

弊社でも打合せや会議はよくしますが、会議がうまくいったときとそうでないとき、その両方があるように思います。

会議がうまくいき、決められたことが実行されると良いのですが、
会議がうまくいかないときは、焦点がぼけてしまい、
時間だけを無駄に消費したような気持ちになります。

改めて振り返ってみると・・・・

１．検討すべき議題が明確で会議で達成すべき目標が決められている

２．議題はひとつの会議にひとつの議題もしくはひとつのカテゴリーに絞られている

３．検討すべき議題に対し、適切な人が呼ばれている

４．時間通りに始まり、おおむね終わりの時間も参加者がわかる

５．会議中に携帯や電話で呼び出しを受けない環境が作られている

６．会議に参加しているグループの力動がわかり、それに対してコントロールできる人がいる

７．会議の結果が誰が何をする、という行動レベルまで落とし込まれている

１．検討すべき議題や会議で達成すべき目標があいまいなとき

２．ひとつの会議で検討すべき事項が多すぎて、だれてしまったとき

３．「○○さんいはとりあえず参加してもらおう」と会議に参加してもらうが、実際会議を始めると関係なかったりするとき

４．時間通りに会議が始まらない。　または会議の始まりの合図がなく、何となしに始まっている

５．会議中に携帯や電話で呼び出される、また直接会議室に来て呼び出され、進行が中断する

６．誰が何をするのか、ということが決まらないまま終わる

７．会議のなかで、参加メンバーがもうひとつの会議をはじめる（あるいは私語）

実のある会議を行わないと、みんなの士気も落ち、時間だけ使って何をしているのか、ということになります。
どうすればよいのか、私の課題のひとつです。
みなさんの場合はいかがでしょうか？